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mageba sa
Trafostrasse 1
8180 Bulach
Switzerland
Tel: +41-44-872 40 50
Fax:
Back Office / Administration 100%
Bist du dienstleistungsorientiert und umsetzungsstark? Dann bist du bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres HR- und Administrationsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und motivierte Persönlichkeit. In dieser Rolle wirst du nicht nur Teil eines Power-Women-Teams sein, sondern vom ersten Tag an aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden und schnell Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen.
Deine Aufgaben
Back Office
Sicherstellen der Ordnung und Sauberkeit in unserer modernen Bürowelt
Organisation des Serviceraums (Postversand, Drucker, Büromaterial und Recyclingbereich)
Koordination und Kontrolle des Services von externen Facility- und Gebäudemanagement
Koordination von Optimierungsprojekten in und um unsere Bürowelt
Administration
Verantwortlich für die Organisation von internen Firmenanlässen von A bis Z
Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Triage der E-MailsReisemanagement für eine kleine Gruppe via interne Reise Buchungs-App
Optimierung der Vertragskonditionen mit lokalen Hotels
Beschaffung von Verbrauchsmaterial
Rechnungskontrolle der Administration
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Gelegentliche Betreuung von Lernenden
Unterstützung des HR-Teams in der Organisation von Trainings oder in allgemeinen Belangen
Gelegentlich Unterstützung in der Betreuung von externen Gästen
Das bringst du mit
Ausbildung als Kauffrau/ -mann EFZ, Handelsmittelschule HMS, Hotel-Kommunikationsfachmann/-frau EFZ oder ähnliches
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2), Französisch von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office Applikationen
Du bist zuverlässige Frohnatur mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Du bist dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark
Du bist ein Organisationstalent und kannst effizient und selbstständig arbeiten
Das bieten wir dir
Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Unternehmen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernem Workspace in der Nähe des Bahnhofs Bülach
Engagiertes Team, das gemeinsam mehr erreicht
Betriebsferien, Mitarbeiterevents, Jahresarbeitszeit
Verschiedene vergünstigten Konditionen in der Bülacher Region
Weiterentwicklungsmöglichkeit innerhalb vom HR-Team mit Teilnahme in Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten
Die Arbeit wird 100 % von unserem neuen Büro im Bülach durchgeführt
Sie sind am Zug
Wenn Sie dem beschriebenen Profil entsprechen und Interesse an einer herausfordernden Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den unten angeführten Dokumenten an: AhYWW1soDgsUUVFSXgMUHBBDSgkLVQ==:
Lebenslauf
Zeugnisse, Zertifikate, Diplome
Referenzen
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Human Resources
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8180 Bülach
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