Assistent/in Empfang 50%
(Mo – Fr)

Für unseren Hauptsitz in Bülach sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem motivierten Assistent/in Empfang 50 % (Mo – Fr).

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern aus aller Welt

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Triage der Emails

  • Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Koordination und Bewirtschaftung der Meeting Räume und Poolfahrzeuge

  • Organisation von Dienstreisen (Flug, Hotel, Auto, Visa)

  • Organisation des Postdienstes

  • Kundenstammdatenpflege im ERP System / CRM System

  • Organisation von Kurierversand und Erstellung von Frachtpapieren

  • Bewirtschaftung Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Koordination und Überwachung der Übersetzungsaufträge

  • Mitarbeit in diversen Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten

  • Organisation und Mithilfe bei internen Anlässen (Catering, Deko, etc.)

Ihre Qualifikationen

Für diese anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir eine Persönlichkeit (m/w) mit folgenden Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, mindestens Grundkenntnisse in Französisch

  • Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (z.B. Italienisch)

  • Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit dem PC (insb. Word und Excel)

  • Viel Energie und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gepaart mit hoher Flexibilität

  • Organisationstalent mit effizienter und selbstständiger Arbeitsweise

  • Kommunikationsstark, dynamisch, verantwortungsbewusst und vernetzt denkend

  • Berufserfahrung im internationalen industriellen Umfeld von Vorteil

  • Stressresistent und Freude an herausfordernden Aufgaben

  • Führerschein Kategorie B

Ihre Perspektiven

Es erwarten Sie vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen. Ein moderner Arbeitsplatz, viel Kontakt mit spannenden Leute intern und rund um den Globus sowie ein leistungsorientiertes Salär runden das Bild dieser Stelle ab.

Sie sind am Zug

Wir bei mageba Schweiz wissen, dass unser zukünftiger Erfolg und unser Wachstum davon abhängen, dass wir die richtigen Leute für die richtigen Aufgaben einstellen. Wir sind ständig auf der Suche nach den talentiertesten, qualifiziertesten, engagiertesten und vielfältigsten Menschen, die unser Team verstärken.

Wenn Sie dem beschriebenen Profil entsprechen und Interesse an einer herausfordernden Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsdossier mit folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben

  • Lebenslauf

  • Zeugnisse, Zertifikate, Diplome

  • Referenzen

mageba sa
Human Resources
Solistrasse 68
8180 Bülach